Organiser un évènement sportif : de la planification à l'évaluation
Jeudi 27 février 2025
Prochaine date : le 27/02/2025
Formation créée le 25/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation pratique et complète vise à doter les responsables d'associations sportives des compétences nécessaires pour organiser un événement sportif de A à Z, en s'assurant que chaque étape soit gérée efficacement. Du choix du lieu au retour d’expérience final, chaque phase de l’organisation sera abordée en profondeur, avec des conseils pratiques et des outils concrets pour maximiser l'impact et garantir le succès de l'événement.
Objectifs de la formation
- Comprendre les étapes clés de l’organisation d’un événement sportif
- Savoir concevoir un projet d’événement adapté à son public et à ses objectifs
- Maîtriser la gestion logistique et administrative
- Développer des stratégies de communication et de promotion
- Assurer la sécurité et le bon déroulement de l’événement
- Évaluer l’événement pour en tirer des enseignements
- Développement durable
- Retombées économiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Bénévoles
- Dirigeants
- Salariés
Prérequis
- Expérience associative de base : Avoir une première expérience en tant que bénévole ou responsable au sein d’une association sportive, avec une compréhension des enjeux associatifs.
- Aucun diplôme spécifique n'est requis : la formation est ouverte aux personnes souhaitant acquérir des compétences en organisation d’événements sportifs, quel que soit leur niveau de formation.
Contenu de la formation
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Planification de l’événement sportif
- Définir les objectifs et le public cible
- Élaboration du cahier des charges
- Étapes de planification
- Choix et préparation du lieu
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Gestion des ressources humaines et des partenariats
- Constitution de l’équipe organisatrice
- Recrutement et gestion des bénévoles
- Mobilisation des partenaires et sponsors
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Budget et financement de l’événement
- Élaboration du budget prévisionnel
- Recherche de financements et de subventions
- Suivi budgétaire
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Communication et promotion de l’événement
- Développement d’une stratégie de communication
- Création de supports de communication
- Gestion des relations presse et médias
- Engagement du public
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Logistique et sécurité de l’événement
- Gestion des inscriptions et de l’accueil des participants
- Organisation des espaces et de la signalétique
- Planification de la sécurité
- Gestion des services sur place
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Suivi en temps réel et gestion des imprévus
- Supervision et coordination des équipes
- Gestion des imprévus et des crises
- Communication en direct
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Évaluation de l’événement et bilan post-événement
- Collecte des retours d’expérience
- Évaluation des résultats
- Rapport de bilan et communication des résultats
- Fidélisation des participants et partenaires
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation des compétences pratiques : Les participants réalisent un projet fictif d’organisation d’un événement sportif, où ils sont évalués sur leur capacité à planifier, gérer un budget, coordonner des équipes et élaborer un plan de communication.
- Évaluation continue : Des activités pratiques sont intégrées à chaque module pour vérifier l'assimilation des compétences. Cela inclut des études de cas, des mises en situation, et des exercices de groupe pour renforcer les compétences en gestion d’événements.
Ressources techniques et pédagogiques
- Études de cas pratiques : Analyse d’événements sportifs réussis pour en dégager des bonnes pratiques.
Lieu
Maison de Sports de Loire Atlantique
44 rue Romain Rolland 44100 NANTES
Prochaines dates
- Organiser un évènement sportif : de la planification à l'... - 27/02/2025 au 27/02/2025 - Maison de Sports de Loire Atlantique